Portale istituzionale - Comune di Milano

UNITÀ SUPPORTO LEGALE

• Disamina e risoluzione delle problematiche giuridiche emergenti durante la fase di affidamento e realizzazione di lavori sia in regime concessorio che di appalto, anche attraverso le Società Partecipate
• Collaborazione ed assistenza al Direttore e ai RUP fasi di precontenzioso al fine di individuare le soluzioni migliori nell’interesse dell’Amministrazione;
• Supporto nelle fasi di negoziazione di accordi e nella redazione di eventuali atti integrativi ai documenti contrattuali, sia per le Concessioni che per gli appalti lavori
• redazione di pareri legali
• redazione di bozze contrattuali e in generale di atti e documenti necessari all'assistenza legale riguardo alla materia degli appalti e concessioni)
• Collaborazione ed assistenza al Direttore e ai RUP nelle fasi di attuazione del protocollo di Legalità, protocolli con i sindacati, anche in raccordo con Unità gestione economico-amministrativa etc.
• Valutazione degli aspetti giuridici inerenti all’esame delle riserve formulate dal Concessionario e delle relative controdeduzioni
• Aspetti legali connessi all’applicazione dei contratti con le società partecipate di supporto MM e MAT
• Redazione, controllo e revisione della documentazione per eventuali affidamenti di prolungamenti / estensioni delle infrastrutture esistenti
• Definizione procedure amministrative per accelerazione procedimenti in relazione agli aggiornamenti normativi;
• Gestione dei rapporti con consulenti legali esterni
• Predisposizione documenti contrattuali per affidamenti di servizi

UNITÀ GESTIONE ECONOMICO-AMMINISTRATIVA

• Supporto amministrativo ed economico-finanziario alla Direzione di e alle altre Unità
• Monitoraggio entrate e spese della Direzione per la gestione del Bilancio, del PEG, del DUP e degli atti di programmazione di competenza
• Gestione degli impegni di spesa/accertamenti richiesti dalla Direzione e delle relative liquidazioni/riscossioni
• Gestione e monitoraggio delle attività connesse alla normativa sulla Privacy e Trasparenza;
• Gestione e Monitoraggio parte finanziaria PTO, Piano biennale acquisti, PAA
• Monitoraggio economico-finanziario commesse in corso in raccordo con le altre unità
• Monitoraggio finanziamenti da parte di Ministero, Ue, altri Enti in raccordo con le altre unità, anche con riferimento alle specifiche piattaforme di rendicontazione
• Monitoraggio accordi con altri Enti per finanziamento infrastrutture
• Supporto alle altre unità nella pianificazione, affidamento e monitoraggio incarichi alle Società Partecipate
• Supporto nella gestione di specifici protocolli operativi attivati sulle concessioni o appalti (es. MGO, Protocollo di legalità in raccordo con unità supporto legale
• Gestione modifiche composizione Societarie nell’ambito di Concessioni di costruzione
• Rapporti con i consulenti esterni incaricati di valutare i piani economici finanziari delle opere in project financing o loro aggiornamenti
• Gestione finanziaria Piani di comunicazione attivi su commesse complesse
• Supporto trasversale alla gestione delle procedure di accesso agli atti, del trattamento dati, delle procedure di anticorruzione di competenza dell’Direzione, in raccordo con le altre Unità

UNITÀ INFRASTRUTTURE 1

• Gestione dei rapporti e dei contratti con le società partecipate e controllate incaricate di studi di fattibilità e progetti preliminari finalizzati alla formazione dei programmi della Direzione
• Supporto al Direttore nello svolgimento delle attività inerenti il controllo analogo sulle società in house, nelle forme previste del controllo amministrativo / strategico, del controllo di gestione e del controllo economico – finanziario
• Gestione dei rapporti con le diverse Aree e uffici comunali interferenti nella realizzazione delle infrastrutture di trasporto pubblico e parcheggi di interscambio
• Gestione dei rapporti con gli enti istituzionali (Provincia, Regione, Ministeri, etc.) per l’individuazione, la programmazione e gestione dei finanziamenti e delle commesse per la realizzazione delle infrastrutture di trasporto
• Gestione delle competenze del Comune di Milano nell’ambito delle commissioni ministeriali per la sicurezza nella circolazione delle linee metropolitane e tranviarie di nuova realizzazione
• Istruttoria per inserimento delle opere pubbliche nel Programma Triennale OOPP ed elenco annuale, di competenza della Direzione
• Gestione degli atti tecnico-amministrativi connessi all’attività operativa della MM spa, per la realizzazione di infrastrutture di trasporto, Controllo tecnico della progettazione preliminare, definitiva ed esecutiva delle infrastrutture redatta da società partecipate e controllate e/o professionisti esterni
• Gestione degli atti amministrativi e legali per la contrattualizzazione delle realizzazioni delle infrastrutture di trasporto
• Cura dei rapporti con le società partecipate per lo sviluppo di interventi e progetti di interesse per la Direzione
• Coordinamento e monitoraggio delle attività connesse alla progettazione e realizzazione del prolungamento delle linee metropolitane esistenti o di nuove linee e gestione dei rapporti con tutti gli Enti interessati, sia in territorio Comunale che extra comunale
• Coordinamento e monitoraggio delle attività connesse alla progettazione e realizzazione del prolungamento delle linee tramviarie esistenti o di nuove linee e gestione dei rapporti con tutti gli Enti interessati, sia in territorio Comunale che extra comunale
• Coordinamento e monitoraggio delle attività connesse alla progettazione e realizzazione di ulteriori opere complesse d’interesse dell’Amministrazione
• Coordinamento attività presentazione proposte e progetti connessi ai fondi straordinari PNRR o ulteriori fondi
• Presentazione domande partecipazione a bandi per finanziamenti opere
• Gestione delle attività in materia di Anticorruzione
• Gestione delle procedure di accesso agli atti

UNITÀ INFRASTRUTTURE 2

• Gestione dei rapporti e dei contratti con le società partecipate e controllate incaricate di studi di fattibilità e progetti preliminari finalizzati alla formazione dei programmi della Direzione
• Supporto al Direttore nello svolgimento delle attività inerenti il controllo analogo sulle società in house, nelle forme previste del controllo amministrativo / strategico, del controllo di gestione e del controllo economico – finanziario
• Gestione dei rapporti con le diverse Aree e uffici comunali interferenti nella realizzazione delle infrastrutture di trasporto pubblico e parcheggi di interscambio
• Gestione degli atti tecnico-amministrativi connessi all’attività operativa della MM spa, per la realizzazione di infrastrutture di trasporto, Controllo tecnico della progettazione preliminare, definitiva ed esecutiva delle infrastrutture redatta da società partecipate e controllate e/o professionisti esterni
• Gestione degli atti amministrativi e legali per la contrattualizzazione delle realizzazioni delle infrastrutture di trasporto
• Cura dei rapporti con le società partecipate per lo sviluppo di interventi e progetti di interesse per la Direzione
• Coordinamento e monitoraggio delle attività connesse alla progettazione e realizzazione del prolungamento delle linee metropolitane esistenti o di nuove linee e gestione dei rapporti con tutti gli Enti interessati, sia in territorio Comunale che extra comunale
• Coordinamento e monitoraggio delle attività connesse alla progettazione e realizzazione del prolungamento delle linee tramviarie esistenti o di nuove linee e gestione dei rapporti con tutti gli Enti interessati, sia in territorio Comunale che extra comunale
• Coordinamento e monitoraggio delle attività connesse alla progettazione e realizzazione di ulteriori opere complesse d’interesse dell’Amministrazione, anche con riferimento ai fondi del PNRR
• Gestione delle attività in materia di Anticorruzione
• Gestione delle procedure di accesso agli atti

UNITÀ INFRASTRUTTURE 3

• Gestione dei rapporti e dei contratti con la società incaricata della progettazione, della realizzazione e gestione di M4 attraverso il partenariato pubblico-privato
• Gestione delle pendenze residue con la società che ha realizzato la M5 da Bignami a San Siro
• Gestione dei rapporti con le diverse Aree e uffici comunali interferenti nella realizzazione della M4
• Gestione delle competenze del Comune di Milano nell’ambito delle commissioni ministeriali per la sicurezza nella circolazione della linea M4
• Gestione degli atti tecnico-amministrativi connessi all’attività operativa della MM e di AMAT nell’ambito della infrastruttura strategica M4
• Monitoraggio attività svolte dall’Assistenza tecnica al Concedente e dall’Alta Vigilanza per i lavori di M4
• Gestione tematica contenzioso e riserve con il concessionario
• Monitoraggio complessivo della commessa sotto il profilo tempi e costi
• Attività tecnico-amministrative legate a eventuali accordi e aggiornamenti contrattuali
• Gestione contabile della Commessa e attività di rendicontazione agli Enti finanziatori
• Gestione posta PEC in entrata per l’intera Direzione infrastrutture
• Gestione rapporti con la Direzione Avvocatura per la cura del contenzioso con i concessionari, i privati, gli enti gestori sottoservizi  Gestione rapporti con MIT, MEF, Soprintendenze e alti Enti
• Gestione rapporti con ANAC
• Attività di controllo in cantiere, anche in relazione ai protocolli concordati con ANAC
• Verifica avanzamento lavori commessa
• Gestioni canterizzazioni e modifiche in stretto raccordo con la Direzione Sicurezza Urbana
• Gestione reclami, segnalazioni di cittadini, associazioni
• Gestioni tavoli di coordinamento su impatto lavori
• Rapporti con gestori sotto-servizi interferenti
• Gestione delle attività in materia di Anticorruzione
• Gestione delle procedure di accesso agli atti

UNITÀ INTEGRAZIONE SISTEMAZIONI SUPERFICIALI INFRASTRUTTURE

• Gestione dei rapporti con le altre Aree comunali interessate dagli interventi di carattere infrastrutturale, volte a individuare gli standard qualitativi e i layout relativi alle sistemazioni superficiali, ai fini dell’acquisizione dei pareri;
• Interazione con i soggetti esterni normativamente deputati all’emissione di pareri e autorizzazioni (es.: Soprintendenza)
• Monitoraggio e coordinamento delle attività suddette qualora affidate a terzi all’interno di rapporti di tipo concessorio
• Supporto alle altre unità, per le sistemazioni superficiali relative ai progetti infrastrutturali di loro competenza nei vari livelli di progettazione e anche in fase di verifica esecutiva
• Coordinamento delle attività di progettazione preliminare, definitiva ed esecutiva delle sistemazioni superficiali di infrastrutture redatta da società partecipate e controllate e/o professionisti esterni
• Istruttoria varianti sotto il profilo tecnico-amministrativo ed economico
• Coordinamento con Officina Urbana nella definizione di concept e standard progettuali
• Gestione dei rapporti con gli enti istituzionali (Provincia, Regione, Ministeri, etc.), anche in relazione alla alimentazione di piattaforme e database di monitoraggio delle opere, nonché per l’individuazione, la programmazione e gestione di eventuali finanziamenti
• Supporto al Direttore nello svolgimento delle attività di controllo amministrativo, tecnico e contabile relativo alle commesse in gestione
• Gestione delle procedure di accesso agli atti e Anticorruzione