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L’attività di asseverazione e supporto agli operatori privati per le progettazioni esterne, promosse alla valorizzazione e riqualificazione del patrimonio delle aree verdi comunali, viene svolta dall'Ufficio Progetti Esterni dell'Area Verde, Agricoltura e Arredo Urbano in sinergia con i Municipi (anche in forma di vera e propria progettazione partecipata) e favorendo quindi il coinvolgimento ed il confronto diretto fra cittadini (e loro associazioni) e l’Amministrazione Comunale.

Il controllo delle opere di urbanizzazione delle aree a verde pubblico si sviluppa in diverse fasi: dalla redazione dei piani urbanistici, alla valutazione tecnico-economica per l’ottenimento dei titoli abilitativi, alla sorveglianza dell’esecuzione delle opere e successiva manutenzione sino all'acquisizione delle aree al patrimonio comunale e consegna al Servizio di Manutenzione del Verde del Settore Verde e Agricoltura per la gestione definitiva delle stesse, a completamento delle opere.

E’ stato redatto un documento “Prescrizioni progettuali e di gestione, propedeutiche alla redazione di progetti e alla successiva manutenzione, delle aree verdi pubbliche realizzate a cura di operatori privati” (con Determinazione Dirigenziale  n° 415 del 30/10/2015), inteso come  linee guida per la pianificazione, progettazione, esecuzione e gestione delle opere a verde pubblico a scomputo e non degli oneri di urbanizzazione, che consentirà agli operatori privati, ai loro professionisti, agli Enti e Settori coinvolti nella pianificazione, progettazione e attuazione di tali opere, di conoscere, prima dell’avvio di un nuovo intervento, gli indirizzi progettuali per la realizzazione di parchi e verde pubblico a Milano.

I principali compiti svolti dall'Ufficio Progetti Esterni sono i seguenti:
•    cura la redazione dei progetti dalla fase di pianificazione al rilascio dei titoli abilitativi;
•    coordina  l’attività di sorveglianza svolta dai funzionari e dai tecnici del Settore delle opere in esecuzione e successiva  gestione manutentiva a cura dei privati;
•    aggiorna costantemente le prescrizioni tecniche di progettazione e manutenzione delle opere a verde a scomputo degli oneri;
•    archivia e gestisce ii dati riguardanti le opere di urbanizzazione;
•    coadiuva il Settore Sportello Unico per l’Edilizia e i diversi Settori dell’Amministrazione che si occupano di interventi urbanistici realizzati da operatori privati, per la definizione di procedure standardizzate finalizzate all’esame di progetti pubblici.