Portale istituzionale - Comune di Milano

Le istanze per eventi devono essere presentate online attraverso il sito geoeventi.comune.milano.it 

Lo Sportello Unico Eventi continua a fornire informazioni sulle modalità e sulle procedure necessarie per la realizzazione di eventi. 

Pur utilizzando la procedura di invio telematico delle istanze, si consiglia di avvalersi del supporto degli uffici richiedendo una consulenza preventiva presso lo Sportello Unico Eventi nei giorni di apertura al pubblico.

Risposte alle domande più frequenti

Eventi in area pubblica

• almeno 30 giorni prima della data di inizio dell'occupazione (non saranno accettate le istanze presentate con più di 60 giorni di anticipo rispetto alla data di inizio dell'occupazione)
• almeno 10 giorni prima della data di svolgimento in caso di vendita o somministrazione
• almeno 60 giorni prima della data di svolgimento in caso di spettacolo viaggiante

Eventi in area privata

• almeno 15 giorni prima della data di svolgimento

Per la verifica di eventuali spese da sostenere scarica l’allegato Dettaglio spese evento.

PIAZZA GAE AULENTI

Se l'occupazione del suolo relativo ad un evento che si intende realizzare ricade all'interno delle aree facenti parte dell'ambito urbano di Piazza Gae Aulenti e zone limitrofe, contraddistinte in giallo vedi mappa » prima di procedere all'invio della richiesta, è necessario contattare gli uffici di Coima SGR SpA inviando una e-mail ai seguenti indirizzi:

• event.management@coima.it
• alessandro.panzeri@bigspaces.it

Se l'occupazione ricade su tutte le altre aree esterne rispetto a quelle contraddistinte in giallo, è necessario rivolgersi direttamente allo Sportello Unico Eventi, presentandosi in orario di apertura al pubblico o inviando una e-mail all'indirizzo SUEV.sportello@comune.milano.it, al fine di verificare l'esatto posizionamento delle occupazioni richieste e ricevere indicazioni sulla procedura da seguire per il successivo inoltro della pratica.

PARCO BIBLIOTECA DEGLI ALBERI

 Se l'occupazione del suolo relativo ad un evento che si intende proporre ricade all'interno del Parco Biblioteca degli alberi, vedi mappa » prima di procedere all'invio della richiesta, è necessario contattare gli uffici della Fondazione Riccardo Catella inviando una e-mail al seguente indirizzo:

• eventmanager@bam.milano.it  

A partire dal 1° dicembre 2023, tutte le istanze di occupazione suolo relative alle Piccole Iniziative Diffuse di carattere socio culturale con e senza pubblico spettacolo, devono essere presentate online sul portale GeoEventi. Per tutte le informazioni visita la sezione: Piccole Iniziative Diffuse.

Concessione temporanea per occupazione di suolo pubblico

Ai fini del rilascio della concessione per l'occupazione di suolo pubblico è necessario

• indicare l'esatta ubicazione dell'occupazione (via, piazza, n. civico, ecc.)
• descrivere la tipologia di manufatti indicando il numero e le dimensioni dei singoli elementi;
• allegare planimetrie quotate e rendering
• allegare relazione descrittiva dettagliata dell'evento (crono-programma e finalità dell'iniziativa)
• descrivere i mezzi operativi utilizzati, le fasi di montaggio e smontaggio delle strutture e le aree delimitate.

Altre informazioni utili agli organizzatori vedi allegato

• Località soggette a deposito cauzionale vedi allegato
• Località del Comitato Interassessorile vedi allegato
• Delibere con Linee guida sui criteri di sostenibilità da rispettare nell’organizzazione di eventi  vedi allegati

In caso di occupazione suolo per mostre mercato, l'Utente è tenuto a trasmettere la richiesta di occupazione suolo allo Sportello Unico Eventi corredata di copia della richiesta di autorizzazione commerciale inviata all'Area Attività Produttive e Commercio. La Concessione suolo sarà rilasciata solo a seguito dell'avvenuta autorizzazione commerciale.

La concessione suolo sarà rilasciata solo a seguito dell'avvenuta autorizzazione commerciale.
 

Licenza temporanea di pubblico spettacolo

Ai fini del rilascio della licenza temporanea di pubblico spettacolo è necessario indicare l'esatta ubicazione dell'occupazione (via, Piazza, ecc...) specificando se si tratta di area pubblica o spazio privato.

Per manifestazioni in luoghi all’aperto, quali piazze e aree urbane prive di strutture specificatamente destinate allo stazionamento del pubblico per assistere a spettacoli e manifestazioni varie, in presenza di palchi o pedane e di attrezzature elettriche, comprese quelle di amplificazione sonora, purché installate in aree non accessibili al pubblico, la manifestazione verrà autorizzata dall’ufficio a seguito dell’acquisizione di idoneità statica delle strutture allestite. A tale riguardo è necessaria la dichiarazione di esecuzione a regola d’arte degli impianti elettrici installati, a firma di tecnici abilitati, nonché l’approntamento e l’idoneità dei mezzi antincendio purché prive di specifiche attrezzature per lo stazionamento del pubblico.

Per le manifestazioni che prevedono l'emissione di sorgenti sonore, all'istanza di autorizzazione è necessario integrare la dichiarazione delle tipologie di sorgenti sonore e relativa potenza che verranno utilizzate dall'organizzatore per la realizzazione dell'evento compilando le Specifiche Tecniche riportate nell'istanza online. 

Per le manifestazioni temporanee in cui lo spazio destinato allo svolgimento della manifestazione musicale necessiti di deroga per il superamento dei limiti di rumore previsti dalla normativa vigente, all'istanza va integrata l'Autorizzazione Temporanea in deroga in materia di inquinamento acustico, compilando le necessarie specifiche riportate nell'istanza online.

Le attività temporanee di pubblico spettacolo svolte sia all'aperto che al chiuso fissate dall'ordinanza Sindacale del 19/11/2013 devono terminare alle ore 01.00. Eventuali richieste di deroghe motivate devono essere presentate unitamente e negli stessi termini di invio della istanza relativa alla licenza di spettacolo e comunque almeno 10 giorni prima dell'evento (termine perentorio) pena l'irrecivibilità delle stesse.

Indicare se l'evento non necessita del parere della Commissione comunale di Vigilanza o della Commissione provinciale di Vigilanza in quanto:

• il locale è già munito di licenza di agibilità senza modifiche che ne alterino l’agibilità;
• verranno installati impianti e strutture che si ripetono e per le quali la Commissione di Vigilanza Comunale o Provinciale ha già espresso parere in data non anteriore a due anni;
• non verranno utilizzati, in luoghi e spazi all’aperto, impianti e strutture per lo stazionamento e il contenimento pubblico;

oppure, se installati, fornendo,

• la descrizione degli impianti e delle strutture aggiuntive impegnandosi a consegnare le relative dichiarazioni (regola d’arte, corretto montaggio, idoneità statica, idoneità mezzi antincendio) con una planimetria quotata con le indicazioni relative alla sicurezza che si intendono adottare;
• la specifica dell’evento indicando che lo stesso si svolge in un luogo la cui capienza sarà pari o inferiore alle 200 persone (allegare relazione asseverata);

Indicare se l'evento necessita del parere della Commissione comunale di Vigilanza o della Commissione provinciale di Vigilanza in quanto:

• verranno utilizzati impianti e strutture per lo stazionamento/contenimento del pubblico, impegnandosi ad inoltrare, almeno 15 giorni prima dell’evento, alla Commissione Comunale di Vigilanza, la necessaria documentazione tecnica.

Nell'ambito degli eventi temporanei, è obbligatorio inviare una Segnalazione Certificata di Inizio Attività (SCIA) per lo svolgimento di:

• attività di spettacolo per gli eventi fino ad un massimo di 200 partecipanti che si svolgono entro le ore 24:00 del giorno di inizio
• somministrazione alimenti e bevande accessoria all'evento
• vendita prodotti alimentari e non alimentari accessoria all'evento

Somministrazione e vendita temporanea su area privata

Oltre alla modulistica elencata di seguito, bisognerà inviare i seguenti allegati:

1. in caso somministrazione temporanea gratuita

• ricevuta di versamento oneri ATS Città Metropolitana e il documento d’identità.

2. in caso di vendita temporanea su area privata

• copia documento identità del richiedente
• lettera di incarico da parte dell’organizzatore dell’evento di cui l’attività di vendita è accessoria
• la ricevuta di versamento all’ATS, in caso di vendita di prodotti alimentari
• in caso di società, la dichiarazione antimafia e quella relativa al possesso dei requisiti di onorabilità da parte dei soci. L’apposito modulo sarà scaricabile compilando la domanda online, nell’ultima sezione denominata “gestione degli allegati”
• se la SCIA è presentata da un soggetto diverso dall’interessato (es. commercialista, consulente, ecc...), la procura speciale sottoscritta dall’interessato e firmata digitalmente per accettazione, dall’incaricato. L’apposito modulo sarà scaricabile compilando la domanda on-line, nell’ultima sezione denominata “gestione degli allegati”.

La distribuzione gratuita di prodotti alimentari confezionati non è soggetta a presentazione di SCIA né a comunicazione ad ATS Città Metropolitana.

Con Deliberazione del Consiglio comunale del 2 ottobre 2019,  il Comune di Milano ha approvato il Piano comunale delle cessioni a fini solidaristici.

Con tale Piano sono state individuate le aree sulle quali è possibile effettuare le attività di cessione a fini solidaristici di beni di modico valore a fronte di un'offerta, aventi come scopo principale la beneficenza e il sostegno ad iniziative caritatevoli e di ricerca.

Chi può utilizzare le aree
Possono presentare richiesta di occupazione di suolo i seguenti soggetti giuridici non commerciali regolarmente costituiti, con scrittura privata registrata, da almeno un anno. L’oggetto sociale e le caratteristiche di ente non commerciale devono risultare dallo statuto e/o dall’atto costitutivo:

• Associazioni registrate come ONLUS alla Direzione Regionale delle Entrate come previsto comma 1 del decreto legislativo 460/97;
• Organizzazioni di volontariato di cui alla L 11/08/1991 n. 266, iscritte nei registri istituiti dalle Regioni e dalle provincie autonome ai sensi dell'articolo 6 della medesima legge;
• Organizzazioni non governative riconosciute idonee ai sensi della L. 26/02/1987 n. 49;
• Associazioni senza scopo di lucro iscritte al registro regionale di cui all'art.3 della L.R. 16/08/1997 n. 28;
• Associazioni di promozione sociale iscritte nei registri di cui all'art.7 della L. 7/12/2000 n. 383;
• Associazioni di volontariato di Protezione civile iscritte al registro regionale di cui all'art. 5 della L.R. 22/05/2004 n. 16;
• Associazioni familiari iscritte al registro regionale di cui all'art. 5 della L.R. 6/12/1999 n. 22;
• Cooperative sociali di cui alla L. 8/12/1991 n. 381, iscritte nella "sezione cooperazione sociale" del registro prefettizio di cui al decreto legislativo del capo provvisorio dello Stato 14 dicembre 1947, n, 1577, e successive modificazioni;
• Enti ecclesiastici di confessione religiosa con i quali lo stato italiano ha stipulato patti, accordi, o intese limitatamente alle attività previste dall'art. 10 comma 1 lett. "A", D. lgs. 460 del 4/12/1997 a condizione che per tali attività siano tenute separatamente le scritture contabili previste all'articolo 20-bis del D.P.R. 29 settembre 1973, n. 600, introdotto dall'art. 25 comma 1.
• Altri Enti associativi per i quali sarà verificato di volta in volta il tipo di iniziativa e l'espressa menzione, all'interno dell'Atto Costitutivo o dello Statuto, dei seguenti requisiti:

            - assenza di fini di lucro;
            - divieto di distribuzione degli eventuali avanzi di gestione tra i soci;
            - obbligo di riutilizzo degli avanzi di gestione per il conseguimento degli scopi associativi.
 

Schede informative per le aree
Il Comune ha predisposto schede informative tecniche che forniscono:

• l'esatto posizionamento per località
• le planimetrie di dettaglio delle strutture
• le specifiche tipologie di gazebo e attrezzature collocabili
• le prescrizioni tecniche fornite dagli Uffici della Polizia Locale
• le condizioni viabilistiche da osservare nelle singole località.

Scarica le schede informative delle località approvate 

Scarica il Piano comunale delle cessioni ai fini solidaristici

Come utilizzare le aree
Le schede informative sostituiscono i sopralluoghi propedeutici al rilascio del parere viabilistico di competenza della Polizia Locale nonché il parere del Comitato Interassessorile per le località soggette alle prescrizioni del Codice dei Beni Culturali - D.lgs. n. 42/2004. Per utilizzare le aree è quindi sufficiente ottenere la concessione all’occupazione di suolo pubblico da parte dello Sportello Unico Eventi.

Per spettacolo viaggiante e attività circense si intendono tutte le attività di spettacolo, i trattenimenti e le attrazioni allestite a mezzo di attrezzature mobili, all'aperto o al chiuso, ovvero i parchi permanenti di divertimento. L'elenco completo delle attrazioni è consultabile sul sito del Ministero per i beni e le attività culturali. Verifica i requisiti »

Per installazione ed esercizio di attrazioni dello spettacolo viaggiante si intende il posizionamento sul territorio comunale delle attrazioni, quali ad esempio giostre, mini-seggiolini, autoscontro, rotonda tiri vari. L'elenco completo delle attrazioni è consultabile sul sito del Ministero per i beni e le attività culturali. Verifica i requisiti »

Per riprese fuori dal centro storico con occupazione di suolo superiore a 150 mq. (escluso le  riprese cinematografiche, serie tv, sceneggiati e fiction di competenza del SUEV) visita la pagina Organizzare iniziative pubbliche e private

Per le riprese inferiore a 50 mq.
Ufficio Manifestazioni della Polizia Locale
via Beccaria, 19
tel. 02 7727.0342 / 3
orario: dal lunedì al venerdì, dalle 08:30 alle 12:30 e dalle 14:00 alle 17:00
e-mail: pl.manifestazioni@comune.milano.it